Adatvédelmi nyilatkozat
1. Miről szól ez a tájékoztató?
Az open.ecosim.hu honlapon elérhető online üzleti szimulációs verseny (továbbiakban verseny) üzemeltetése során az EcoSim Üzleti Szimulációk Kft. (a továbbiakban: EcoSim vagy üzemeltető) személyes adatokat kezel. Az érintettek jogainak tiszteletben tartásával, valamint a jogszabályi kötelezettségének eleget téve az üzemeltető jelen tájékoztatóban ismerteti az adatkezelési tevékenysége legfontosabb jellemzőit.
Jelen tájékoztató 2020.04.21-től érvényes.
Az üzemeltető jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót a felhasználók előzetes tájékoztatása mellett módosítani. A módosított rendelkezések a honlapon történő közzétételt és tájékoztatást követő első használat alkalmával válnak hatályossá Veled szemben.
Jelen nyilatkozat megfelel a GDPR alapelveinek és rendelkezéseinek.
2. Mi az a személyes adat, mit jelent, hogy adatkezelő, adatfeldolgozó?
Mi minősül személyes adatnak? Az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ – pl. az érintett neve, email címe, hallgatói kódja, IP címe.
Ki minősül adatkezelőnek? Aki önállóan vagy másokkal együtt meghatározza az adat kezelésének célját és eszközeit.
Mit jelent az adatkezelés? Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége (így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, stb).
Ki minősül adatfeldolgozónak? Aki az adatkezelő nevében személyes adatot kezel (mely többnyire technikai műveleteket jelent, mint a tárolás).
3. Ki az üzleti szimulációs rendszer használata során megadott, észlelt személyes adatok adatkezelője?
A verseny adatkezelője:
EcoSim Üzleti Szimulációk Korlátolt Felelősségű Társaság
székhely: 1094 Budapest, Páva utca 13. 5. em. 1.
cégjegyzékszám: 01-09-714023
e-mail: support@ecosim.hu
adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-65429/2013., NAIH-65428/2013.
4. Hogyan tudok egy eseményen részt venni?
A verseny való részvétel regisztrációhoz kötött, minden résztvevőnek regisztrálnia kell az EcoSim MyAccount segítségével, mely az EcoSim saját regisztrációt, személyes adatokat és csapat adatokat menedzselő szoftvere.
Bővebb információk: https://myaccount.ecosim.hu/
5. Milyen adatok megadásával tudok regisztrálni az eseményre?
A regisztrációkor megadhatod a csapatod típusát (középiskolai - diák - szenior), és ez alapján a rendszer majd szólni fog, mely adatokra van szükség a sikeres regisztrációhoz.
Itt most felsoroljuk az összes, esetlegesen kezelendő adatok körét:
Profil
- vezetéknév (azonosításhoz)
- utónév (azonosításhoz)
- e-mail cím (azonosításhoz, információk közléséhez)
- telefonszám (a versenyek, programok során bizonyos esetekben szükség lehet)
- irányítószám (azonosításhoz)
- születési dátum (korod megállapításához, a rendszerünket 16 éven felüliek használhatják)
Tanulmányok
- középiskola (intézmény neve és végzés éve, karrier célokhoz)
- felsőoktatás (intézmény, szak, végzés éve, karrier célokhoz)
Idegen nyelvek
- nyelv és a tudás szintje (karrier célokhoz)
IT ismeretek
- IT ismeret és szintje (karrier célokhoz)
Munkahelyek
- Munkahely (cégnév, pozíció, pozíció szintje, iparág, időszak, karrier célokhoz)
- Karrier célok (régió, kezdés dátuma, karrier célokhoz)
6. A rendszer használata során ki és milyen személyes adataim látja?
A verseny során van publikus összesített eredményeket megjelenítő oldal, ahol a csapatod nevét (a megadott kitalált fantázia nevet) és az általad/általatok megszerzett összpontszámot jelenítjük meg.
Semmilyen, a pontos azonosításhoz szökséges információt nem jelenítünk meg publikusan mások számára (pl. az e-mail címedet).
Személyes adataidat az EcoSim munkatársai láthatják.
7. Hogyan tudom a megadott adataim módosítani?
A megadott adatokat bármikor tudod módosítani az EcoSim MyAccount segítségével.
8. Hogyan tudom a megadott adataim megszüntetni?
Amennyiben szeretnéd megszüntetni a regisztrációdat, és ezzel az elért eredményeidet, írj e-mailt a support@ecosim.hu email címre. 7 munkanapon belül válaszolunk e-mailedre.
Folyamatban lévő esemény esetén is dönthetsz úgy, hogy kéred a megadott adataid törlését.
A személyes adataid a megadástól számított 2 év elteltével azonban töröljük.
9. Milyen adatot tárol rólam az üzemeltető?
Az üzemeltető a profil adataid (név, e-mail cím, stb.) mellett nyilvántartja, hogy a versenyen milyen eredményt értél el.
10. Mi az a hírlevél, karrier hírlevél?
A jelentkezés feltétele a hírlevél küldéséhez való hozzájárulásod, amelyeket rendszertelen időközönként küldünk. A hírlevelekről bármikor leíratkozhatsz.
Az általános EcoSim hírlevélben az általunk vagy üzleti partnereink által szervezett nyereménydíjas versenyekről tájékoztatunk.
A karrier hírlevélben pedig a hirdető partnerünk által kínált karrierlehetőségekről tájékoztathatunk.
Általános és karrier hírlevelet is kizárólag az EcoSim küldhet részedre, e-mail címed nem adjuk ki harmadik személynek marketing vagy álláshirdetői célra.
Hogyan iratkozhatok fel a hírlevelekre?
A regisztráció során az üres check-box-ba tett pipa útján járulsz hozzá az általános és/vagy karrier hírlevél fogadáshoz. A feliratkozást nem szükséges megerősítened.
A hírlevél-küldéshez neved és email címed használjuk fel a reklámtörvényben előírt (Grt.6.§) kötelezettség okán. Karrier hírlevélnél hirdetőnk kérésére szűrést végzünk, és kizárólag azoknak küldjük meg az ajánlatot, akik részére a hirdető által meghatározott földrajzi vagy felsőoktatási intézmény szintű szűkítés, esetleg az üzleti szimuláció témája alapján releváns lehet a hirdetés, így számodra nem elérhető vagy érdektelen lehetőségekről nem kapsz tájékoztatást. A szűkítéshez megvizsgáljuk, mely eseményen vettél részt, és ebből nyerjük ki azt az információt, hogy mely országban tanulsz/dolgozol vagy mely egyetemen tanulsz, milyen témájú esemény érdekelt, ezeket az információkat külön nem tartjuk nyilván. A hirdető nem kapja meg adataid!
Hogyan iratkozhatok le a hírlevél küldésről?
A hírlevélről és a karrier hírlevélről egyenként a levél alján lévő link útján iratkozhatsz le.
A leiratkozást nem kell megerősítened. A leiratkozás nem érinti a rendszerhasználatot.
A leiratkozás nem érinti a korábban végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
11. Milyen adatokat és miért naplóz a rendszer?
Hibakereséshez, a visszaélések megakadályozásához és a rendszer működésének ellenőrzése érdekében folyamatosan naplózzuk és 10 napot követően töröljük a következő adatokat: IP cím, dátum, időpont, böngésző, operációs rendszer adatai, mely aloldalakat kerested fel, honnan érkeztél az oldalra.
12. Hogyan védi az EcoSim az adataim? Milyen adatbiztonsági lépéseket tesz?
Minden szükséges lépést megteszünk lehetőségünkhöz mérten, hogy biztosítsuk a megadott és észlelt személyes adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció, mind az adatok tárolása, őrzése során.
Az informatikai rendszerünk és hálózatunk folyamatosan fejlesztjük annak érdekében, hogy az adatbiztonságot fenntartsuk, tovább erősítsük, az esetleges támadásoktól a rendszert megvédjük. Automatikus adatmentéssel (külön szerverre), tükrözéssel, tűzfallal és behatolás figyeléssel igyekszünk adataid megvédeni, szerverünk aktív és passzív védelmi rendszerrel működik. A jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében biztonságos SSL belépést alkalmazunk.
A rendszerben tárolt személyes adatokat a Magyar Köztársaság területén, a rendszer üzemeltetését végző adatfeldolgozónál telepített, 24 órás őrzéssel védett, dedikált szerveren tároljuk. Az EcoSim a személyes adatok tárolására tárhelyszolgáltatót (adatfeldolgozó) vesz igénybe, aki CXS web FTP hacker támadás elleni védelmet és vírusszűrőt alkalmaz adataid védelme érdekében:
AB PLUSZ Számítástechnikai és Szolgáltató Betéti Társaság
székhely: 2049 Diósd, IV. Béla király utca 48.
cégjegyzékszám: 13-06-068037
13. Mi az a cookie? A rendszer használata során milyen cookie-k települnek?
Mi az a cookie?
A verseny az üzemeltető által elhelyezett cookie-k engedélyezésével használható.
A cookie („süti”) kis adatcsomag, amely a kiszolgáló által meghatározott információtartalmat gyűjti, illetve tárolja, ezzel megkönnyítve a weboldal üzemeltetését, a felhasználó rendszerhasználatát. Többféle cookie települhet gépedre a rendszer használata során. Kizárólag biztonságos, SSL kapcsolat alatt működő cookie-kat alkalmazunk. Cookie-kra azért van szükségünk, hogy a szolgáltatás hatékonyságát növelhessük, a rendszer látogatásait, használatát elemezhessük.
A rendszer használatának megkönnyítése érdekében egy munkamenetre szóló (ún. session) cookie-t alkalmazunk. Ha belépsz a rendszerbe és becsukod az oldalt, majd visszatérsz az oldalra, újfent belépve találod magad. A session cookie ehhez a személyes adatot nem tárol.
A tartósan elhelyezett böngésző cookie a készülék merevlemezére kerül, és az internetes böngésző bezárása után is megmarad a cookie manuális törléséig, illetve a cookie alábbiakban meghatározott időtartamának lejártáig. A böngésző cookie-k bármikor törölhetők a készülékről, a böngésző megfelelő beállításainak kiválasztásával pedig visszautasítható a cookie-k használata. Az általunk elhelyezett Ecosim cookie-k letiltása esetén viszont nem tudod a maga teljességében használni az üzleti szimulációs rendszert. Minden egyes böngészőben (Explorer, Mozilla, Chrome, Safari stb.) illetve végfelhasználói készüléken (ha több gépet használsz) külön-külön tudod a cookie-kat törölni, illetve letiltani. A cookie beállításokról az alábbi oldalakon találsz részletes leírást:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Safari: https://www.apple.com/legal/privacy/hu/cookies/ https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
A következő táblázatban az üzemeltető által cookie-k listáját találod.
| Cookie megnevezése | Cookie célja | Cookie által tárolt adatok | Cookie élettartama |
| PHPSESSID | felhasználó azonosítása | hash | fél óra |
| cookieAgree | cookie használat elfogadása | 1 | 1 hét |
| openLanguage | felhasználó által használandó nyelv | hu, en, stb. | 1 hét |
| openSID | felhasználó azonosítása | hash | 1 hét |
Milyen külső szolgáltatók cookie-ja települhet még a gépemre?
Külső webanalitikai társaságokat (Google Inc. Facebook Inc.) veszünk igénybe annak érdekében, hogy a honlap látogatottságát mérjük és egyéb webanalitikai adatokat kapjunk, továbbá, hogy növeljük az Ecosim hirdetési tevékenységének hatékonyságát. Ezen társaságok az üzemeltetőtől függetlenül végzik tevékenységük:
a Google Analytics (https://www.google.hu/analytics/),
a Google Adword (https://adwords.google.com/intl/hu_hu/home/),
és a Facebook Pixel (https://www.facebook.com/business/help/651294705016616) szolgáltatások keretében.
A Google Inc. cookie-kat vagy hasonló technológiákat használ böngésződ vagy eszközöd azonosításához az adatok gyűjtésére és tárolására. Arról, hogy a Google Inc. milyen adatokat gyűjt, hogyan és meddig használja az adataid a Google Analytics és Google Adwords szolgáltatások során a Google Adatvédelmi irányelveiben olvashatsz: https://www.google.hu/intl/hu_hu/policies/privacy/?fg=1
A Facebook Inc. Facebook Pixel szolgáltatással kapcsolatos adatkezeléséről és cookie alkalmazásáról az alábbi weboldalon tájékozódhatsz: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Ezen ún. harmadik feles sütik (third party cookie) ugyan a rendszer megtekintésekor, de nem az üzemeltető (al)domainjéről, hanem a Google vagy Facebook domainjéről tölti le a böngésződ. A Google és a Facebook ezen cookie-k segítségével akár nyomon is tudják kísérni a webhasználatodat, be tudnak azonosítani egyéb weboldalakon is, sőt érdeklődési körödön alapuló reklámot tehetnek számodra elérhetővé más weboldalakon. Ezen külső szolgáltatók által elhelyezett cookie-k tiltása, törlése nem érinti az üzleti szimulációs rendszer használhatóságát.
14. Hogyan érem el felhasználói adataim, tartalmaim (adathordozhatóság)?
Amíg a verseny nem kerül törlése, addig eredményeidet a weboldalunkról tudod lemásolni.
15. Hova fordulhatok adatvédelmi kérdésemmel, kérésemmel, panaszommal?
Az EcoSim adatkezeléséről bármikor tájékoztatást kérhetsz. Írj nekünk az eseményen megadott e-mail címedről a support@ecosim.hu e-mail címre. Legfeljebb 1 hónapon belül e-mailben válaszolunk.
Tájékoztatást kérhetsz az általunk végzett Téged érintő adatkezelésről, amelynek kapcsán legkésőbb 1 hónapon belül tájékoztatunk
- az adatkezelés céljairól;
- az érintett személyes adatok kategóriáiról;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
- a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról, vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
- az érintetti jogaidról;
- az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;)
- ha az adatokat nem Te adtad meg, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információról;
- arról hogy automatizált döntéshozatalt végzünk –e, és ha igen mi az alkalmazott logika és hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és rád nézve milyen várható következményekkel jár.
A regisztrációs e-mail címedről küldött emailben kérheted, hogy korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- vitatod a személyes adataid pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés véleményed szerint jogellenes, és törlés helyett kéred azok felhasználásának korlátozását;
- már nincs szükségünk az adatra, törölnénk, de Te kéred azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelmedhez.
A személyes adataid kezelésével kapcsolatos vélt jogsérelem esetén írj a nekünk e-mailt a support@ecosim.hu címre. Panaszod legkésőbb 1 hónapon belül kivizsgáljuk.
Amennyiben megítélésed szerint megsértettük valamely adatvédelmi tárgyú jogszabály rendelkezéseit elsősorban érdemes velünk felvenned a kapcsolatot a support@ecosim.hu email címen.
Az illetékes (Fővárosi Törvényszékhez vagy a lakóhelyed, tartózkodási helyed szerint illetékes) törvényszékhez keresetet nyújthatsz be vagy vizsgálatot kezdeményezhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400, elnök: dr. Péterfalvi Attila, www.naih.hu).
